|
Dokuman Grupları |
  
|
|
Dokuman Grupları |
|
Dokuman grupları bölümü, aslında firmanın departmanları bazında hazırlanan dokumanları gruplandırmak için düşünülmütür.
Dokuman Grupları alanı tekil bir alan olduğu için, aynı kayıttan birden fazla olamaz.
Dokuman Grupları ile ilgili en az bir adet kaydın tanımlanmış olması gerekmektedir. Aksi halde Yeni dokuman oluşturamassınız.
Diğer yandan Dokuman Grupları için önerilen Kodlama şekli, departmanların kısaltılmış ve anlaşılabilir şekilde olması yönündedir.
Buraya ister sayısal iser alfenumerik değer girilebilir. Sadece departmanlara göre gruplandırma yapılması gerekmez. Firmanızın ihtiyacına göre gruplandırma yapabilirsiniz. Bazı firmalar Dokuman Grupları kısmına , personel sicil nolarını veya personeli tanımlayan kodlama yapılabilir.
Böylece hem Dokuman Grupları formundaki Dokuman Grub alanı ile Dokuman Tipleri bölümündeki Dokuman Tipi alanı ile birlikte Dokuman Listesi bölümünde değişik türeden gruplandırmalar yapılarak listeler alınabilmesi hedeflenmiştir.
