|
Dokuman Tipleri/Şablonları |
  
|
|
Dokuman Tipleri/Şablonları |
|
Dokuman tipleri/şablonları bölümünde, dokumanlarınızı türlerine göre gruplandırmak ve de özellikle de metin tipi dokumanlar için şablo dokuman oluşturarak, yeni dokuman oluştururken formatı Dokuman tipi'nde olan yeni dokumanların hazırlanmasında yardımcı olması hedeflenmiştir.
Burada dokuman tiplerini seçerken, dokumanı türüne göre bir sınıflandırma yapılması hedeflenmiştir. Bilindiği üzere, dokumanlar Kalite El Kitabı, Prosedürler, Talimatlar ve Destek Dokumanları olarak sınıflandırılmaktadır.
Dokuman Tipi alanı tekil bir alan olduğu için, aynı kayıttan birden fazla olamaz.
(A):Dokuman Tipleri, Şekilde de görüleceği üzere, Dokumanın türüne göre tanımlanmasında yarar vardır. Burada önerilen kodlama şekli rakamsal olmasıdır. Rakamsal ve/veya Rakam.Alfenumerik bir kodlama sistemi belirtilmesi durumunda Dokuman Tipleri, Dokuman piramidinin en dar halkasından (örnekte kalite el kitabı) en geniş halkasına kadar geniş (Örnekte Rapor ve Formlar) numerik değer verilmesinde fayda vardır.
(B):Dokuman Şablonu tuşu listedeki seçili olan dokuman tipi için oluşturulacak veya daha evvelden oluşturulmuş olan dokuman şablonun oluşturmak/değiştirmek için kullanılır.
(C): Dokuman şablonu tuşu, ilgili tüm dokumanlara hazırlanmış olan formattaki dokuman şablonunu tek bir tuşla gerçekleştirmek için kullanılır.
