Kalite Kayıtları, kalite standartlarının (örneğin ISO 9000) firman kurduğu sistemin ürettiği kayıtlar saklama süreleri, sorumluları ve yerlerinin belirli olması ister. Bu bölümde sistemin ürettiği kalite kayıtlarının saklama süre,yer ve sorumlularının atanarak takip edildiği yerdir.
Bu bölümde iki ana kısımda kayıtların saklama süreleri,yerleri ve sorumluları değerlendirilmiştir.
1) Yazılım kaynaklı kayıtlar
Yazılım kaynaklı kayıtlar, yeni dokuman oluşturma,raporlar ve süreçlerden oluşturulan dokumanlar/kayıtlar için tanımlanmış olup, bölümde ilgili bilgilerin girilmesi neticesinde hazırlanır
2) Extra Kayıtlar
Bu bölüm ise yazılım vasıtasıyla üretilmemiş kalite kayıtlarının saklanması, takibi ve sorumlularının belilernmesi için kullanılmalıdır.